O que este artigo resolve #
Definir quem recebe comissão num pedido e com qual percentual — inclusive em pedidos antigos, sem pagar de novo o que já foi acertado fora do Qubex.
Antes de começar #
- A comissão precisa estar configurada: Configurar a comissão.
- Só aparece para incluir quem tem a chave Vendedor (Comercial) ligada no cadastro de pessoas.
Na maioria dos pedidos, já vem pronta #
O Qubex cria o primeiro participante sozinho:
| Como o pedido nasceu | Quem já vem na aba Comissão |
|---|---|
| Do orçamento aprovado | o vendedor do orçamento, com o % de comissão do orçamento |
| Direto, sem orçamento | o vendedor do pedido, com o % padrão da configuração |
| Pedido de saldo | os mesmos participantes do pedido original |
Se o vendedor ou o percentual estiverem vazios, o pedido nasce sem participante. Pedidos anteriores à comissão no Qubex também ficam sem — e pedido sem participante não comissiona.
Passo a passo #
- Abra o pedido em CRM / Vendas › Pedidos › Pedidos de Venda e entre na edição.
- Clique na aba Comissão, ao lado de Cabeçalho. O número na aba é quantas pessoas comissionam.
- Em Incluir vendedor, escolha a pessoa, digite o % e clique em +.
- Repita para cada pessoa que comissiona.
Para mudar um percentual, digite direto na linha — ele grava ao sair do campo. Para tirar alguém, use a lixeira da linha; o Qubex pede confirmação.
A aba aceita mudanças em qualquer situação do pedido, inclusive faturado. Só o pedido cancelado fica travado.
Como os percentuais se combinam #
Cada pessoa recebe o seu % sobre o valor faturado. Eles não se dividem entre si: 3% para o vendedor e 1% para o gerente são 4% no total, mostrados em Total distribuído.
Para dividir uma comissão, divida o percentual: 5% repartidos em 60/40 são 3% para um e 2% para o outro.
O aviso de orçado × distribuído #
Quando o pedido veio de um orçamento, a aba mostra o Orçado e avisa se o distribuído ficou diferente — por exemplo, “Comissão distribuída (4%) acima da orçada (3%) — a diferença sai da margem.”
É só um aviso, nunca um bloqueio. O % do orçamento entrou no preço; se a comissão do pedido passar dele, a margem encolhe, e a tela mostra isso para a decisão ser consciente.
Pedido antigo: “Acertado fora até” #
Ao cadastrar comissão num pedido que já faturou antes, o Qubex calcularia tudo desde o começo — e mandaria pagar de novo o que você já pagou por fora.
O campo Acertado fora até, em cada participante, resolve isso: escolha o último mês que já foi pago fora do sistema. O que foi devido até ali fica registrado como acertado e não vira pagamento; daí para a frente, a comissão segue normalmente.
A lista só oferece meses que já terminaram.
No regime de recebimento, o mês certo é o do pagamento, não o da nota. Uma nota de julho recebida em agosto só fica coberta por “acertado fora até agosto”.
Mudou depois do fechamento? #
Se o mês já foi fechado e você troca o percentual, inclui ou remove alguém, nada do passado muda. O próximo fechamento lança a diferença — Ajuste de %, Liberação ou Estorno — e o extrato explica cada linha.
O que isso muda no seu negócio #
A regra de quem ganha e quanto fica escrita no próprio negócio, onde todo mundo vê, em vez de num acordo de boca ou numa planilha do financeiro.
Quando dá errado #
A pessoa não aparece em “Incluir vendedor”. Ligue a chave Vendedor (Comercial) no cadastro dela, em gestão de pessoas › Pessoas/Funcionários, e confira se está ativa.
“Informe um percentual entre 0 e 100.” O % precisa ser maior que zero e no máximo 100.
Mudei o vendedor do cabeçalho e a comissão não mudou. É o esperado: o vendedor do cabeçalho é o dono comercial do pedido; quem recebe comissão é quem está na aba Comissão. Ajuste a aba também.
Cadastrei comissão num pedido antigo e apareceu um valor grande “de meses anteriores”. O Qubex calculou o que era devido desde o começo. Se já foi pago fora, preencha o Acertado fora até do participante.
