Você acabou de pagar a guia, ou saiu da audiência com o recibo na mão. São trinta segundos.

Tire a foto #

Abra Financeiro › Operações › Despesas Reembolsáveis, toque em Lançar despesa e depois em Escolher arquivo, no primeiro card.

A câmera abre direto. Fotografe o recibo — não precisa salvar na galeria antes, nem procurar o arquivo depois. A foto vai para o Vault, ligada a essa despesa, e fica ali para quando alguém perguntar.

Se o comprovante chegou por e-mail em PDF, o mesmo campo aceita.

Toque no tipo #

Os tipos aparecem como botões, agrupados por categoria. Um toque escolhe: Custas judiciais, Emolumentos de cartório, Estacionamento e pedágio, Quilometragem rodada, Advogado correspondente, Diligência de oficial de justiça.

Se o tipo for Quilometragem, aparece um campo de Quantidade: digite os quilômetros e o valor sai calculado. Nos outros, você digita o valor direto.

Preencha quatro campos #

• Valor — o que está no comprovante
• Data da despesa — o dia em que ela aconteceu. Se o recibo é de semana passada, ponha a data do recibo; o sistema sabe lidar com isso.
• Descrição — uma linha. Ela vai impressa no documento que o cliente recebe, então escreva para ele: “Guia de custas — distribuição da inicial”.
• Cliente — de quem é a despesa

Se souber o número do processo, preencha Caso / Processo. É o que responde, lá na frente, quanto aquele caso custou.

Toque em Lançar despesa #

A tela volta em branco, pronta para o próximo recibo. Se você tem três comprovantes no bolso, lance os três seguidos.

Pronto — acabou a sua parte. O financeiro fecha o mês e cobra do cliente; você não precisa fazer mais nada.

Dica para não repetir o caminho. Se você lança despesa toda semana, deixe essa tela na sua primeira página: Deixar na home as telas que você mais usa. No celular, onde o menu é estreito, faz diferença.

Duas dúvidas comuns #

Não sei se esse gasto vai ser cobrado do cliente. Lance assim mesmo, deixando Cobrar do cliente ligado. Quem decide não cobrar é o financeiro, no fechamento — e a despesa fica registrada de qualquer jeito.

Paguei do meu bolso. Preencha Quem adiantou com o seu nome, lá embaixo. É esse campo que faz o escritório te devolver o dinheiro — e ele funciona mesmo que a despesa não seja cobrada do cliente.

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