Todo documento da empresa.
Num cofre só.
Notas, contratos, comprovantes e anexos — versionados, íntegros e ligados
a cada registro do sistema. O Vault é a memória documental do Qubex.
Vault
Onde está o comprovante daquele pagamento? O XML que o contador pediu? A versão assinada do contrato?
Documento espalhado em e-mail, pen drive e pasta do Windows é documento perdido — e vira dor de cabeça na hora da auditoria, da fiscalização ou da simples consulta.
No Qubex, cada arquivo mora junto do registro que ele explica.
Um cofre que o sistema inteiro alimenta
Os documentos chegam de todos os módulos — e ficam guardados, versionados e ligados à sua origem.
Muito mais que uma pasta de arquivos
Cada recurso pensado para você nunca mais perder — nem duvidar de — um documento.
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Ligado a qualquer registro
O mesmo documento se vincula a um movimento financeiro, um cliente ou um KPI. Do registro, você abre o anexo; do anexo, você sabe a origem.
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Versionamento
Subiu uma versão nova? A anterior continua guardada. Baixe qualquer versão do histórico quando precisar.
🛡️
Integridade SHA-256
Cada arquivo guarda uma assinatura SHA-256. Se um único byte mudar, o sistema sabe. Prova de que o documento é o original.
🗂️
Tipos configuráveis
Crie o catálogo de tipos de documento da sua empresa: nota de entrada, contrato, comprovante, apólice — do seu jeito.
⚙️
Alimentado sozinho
A NFS-e (PDF e XML) e outros documentos entram no Vault automaticamente, no momento em que são gerados. Sem upload manual.
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Busca e download em lote
Filtre por tipo, data ou origem e baixe vários documentos de uma vez em um único ZIP. Perfeito para atender o contador ou uma auditoria.
O documento e o registro, sempre juntos.
No Qubex, o anexo não vive numa pasta solta. Ele fica preso ao registro que o explica: o comprovante ao lançamento financeiro, o contrato ao cliente, a evidência ao check-in do KPI.
Você abre o registro e o documento está lá — rastreável, com quem subiu, quando, e em qual versão. E abre também no celular.
A prova sempre a um clique do fato.
O que muda na sua empresa
Com o Vault, documento deixa de ser um problema e vira um ativo organizado.
Perguntas frequentes
Preciso subir os documentos manualmente?
Nem sempre. Documentos gerados pelo sistema — como o PDF e o XML da NFS-e — entram no Vault automaticamente. Você também pode anexar arquivos manualmente a qualquer registro.
Um documento pode estar em mais de um lugar?
Sim. O mesmo documento pode ser vinculado a vários registros ao mesmo tempo — sem duplicar o arquivo. Um contrato pode aparecer no cliente e no pedido, por exemplo.
Como sei que o arquivo não foi adulterado?
Cada arquivo guarda uma assinatura SHA-256 no momento do upload. Se o conteúdo mudar, a assinatura não bate — é a sua garantia de integridade para auditoria e fiscalização.
Consigo baixar vários documentos de uma vez?
Sim. Filtre por tipo, período ou origem e baixe a seleção inteira em um único arquivo ZIP — ideal para enviar ao contador ou responder uma auditoria.
Pronto para nunca mais perder um documento?
Agende uma demonstração e veja o Vault guardando, versionando e ligando
cada documento da sua empresa ao registro certo.