O que este artigo resolve #
Transformar um currículo em PDF ou foto num cadastro completo, sem digitar.
Antes de começar #
O catálogo de tags precisa existir. É contra ele que a IA confronta os conhecimentos que encontrar — sem catálogo, ela lê tudo e você não tem onde encaixar.
Passo a passo #
1. Abra a importação #
Recrutamento & Seleção › Banco de Talentos, botão Importar currículo.
2. Escolha o arquivo #
PDF ou imagem. Foto de tela e print de WhatsApp funcionam — o arquivo fica anexado à ficha do candidato no fim, então vale mandar o original.
3. Clique em Ler currículo #
A IA lê e devolve a tela Conferir currículo com tudo preenchido. Leva alguns segundos.
Nada foi gravado ainda. A tela diz isso no topo, e é literal: enquanto você não salvar, não existe candidato nenhum.
4. Confira o cadastro #
Olhe com atenção três coisas, que são onde a IA erra mais:
- O nome. Currículo em caixa alta volta em caixa alta. Corrija — é o que vai aparecer em toda lista daqui para a frente.
- Cidade e bairro. Ela troca um pelo outro com frequência.
- A pretensão. Se o currículo falar em valor por hora ou em faixa, o campo vem vazio de propósito, com o trecho original citado logo abaixo. Não é falha: a busca compara a pretensão com o teto da vaga, e um valor/hora gravado ali passaria em qualquer teto. Informe o mensal você mesma, ou deixe em branco.
5. Decida o vocabulário #
A coluna da direita é o coração desta tela, e ela separa o que encontrou em dois blocos.
“Já existem no seu catálogo” — a IA leu um termo e ele casou com uma tag sua. A tela mostra o par: Excel avançado ← "Excell avançado". Casamento forte vem marcado; casamento duvidoso vem desmarcado, com a porcentagem ao lado, para você conferir.
“Não existem ainda — criar?” — termos que a IA leu e que não existem no seu catálogo. Vêm todos desmarcados, e cada um traz um seletor de tipo ao lado.
6. Escolha uma por uma o que vira tag #
Este é o passo que parece burocracia e é o que protege o produto. A IA não cria tag nenhuma sozinha — só nasce o que você marcar.
O motivo fica óbvio olhando o que ela costuma trazer de um currículo só: eSocial, Envio de eventos eSocial, PROCV, Tabela dinâmica, Módulo RH. Os dois primeiros são a mesma coisa escrita de dois jeitos; os dois seguintes são detalhe de Excel, não conhecimento próprio.
Aceitar tudo por três meses e o catálogo vira depósito — e a busca do banco, que é o que faz o banco valer, para de funcionar. Marque o que você realmente quer poder buscar depois.
7. Preencha o consentimento e salve #
O cartão de LGPD vem com a data de expurgo já preenchida pelo prazo da empresa, mas o consentimento em vem vazio: só você sabe quando a pessoa autorizou. Currículo lido por IA é dado pessoal igual ao digitado.
Clique em Salvar candidato. O arquivo vai junto, anexado à ficha.
Como conferir #
A ficha mostra as tags que você aprovou, agrupadas por tipo, e o currículo no bloco Currículo e documentos.
O que isso muda no seu negócio #
Currículo que chega por e-mail e ninguém transcreve não é banco de talentos — é caixa de entrada. Isto aqui é o que faz a triagem de hoje virar busca daqui a seis meses.
Quando dá errado #
“Já existe alguém parecido no banco”. Aviso, não bloqueio — homônimo existe. Mas você não digitou o nome, então não tem como desconfiar sozinha: abra o link e confira. Se for a mesma pessoa, atualize a ficha dela em vez de criar um segundo cadastro.
“Não consegui ler o nome; preencha antes de salvar.” Acontece com currículo muito escaneado ou foto torta. Preencha à mão — o resto do que ela leu continua aproveitável.
“Não foi possível ler o currículo.” Arquivo corrompido, protegido por senha, ou o limite mensal de IA da empresa foi atingido. Se persistir com arquivos diferentes, é o limite: fale com quem administra o Qubex na sua empresa.
Nenhum conhecimento foi identificado. O currículo não tem seção de conhecimentos, ou é uma imagem de baixa qualidade. Marque as tags à mão no bloco Outras tags do catálogo, logo abaixo.
