O que este artigo resolve #
Montar o vocabulário do seu banco de talentos — a lista de conhecimentos, formações, idiomas e certificações que descreve tanto o candidato quanto o requisito da vaga.
Antes de começar #
Vale ler o modelo primeiro, são três minutos: Recrutamento no Qubex. O resumo é que o candidato e a vaga precisam apontar para a mesma linha do catálogo — é daí que a busca sai.
Por que não dá para simplesmente digitar #
Se o candidato tem “Excel avançado” escrito num campo livre e a vaga pede “excel avançado” em outro, o sistema não tem como saber que é a mesma coisa. Ele compararia texto, e comparação de texto não encontra gente.
O catálogo resolve isso sendo uma lista só, usada pelos dois lados. Quando você marca Excel avançado na ficha da candidata e marca Excel avançado no requisito da vaga, os dois apontam para o mesmo registro, e a interseção existe.
É isso, e só isso, que faz o banco de talentos ser um banco em vez de uma pilha de currículos.
Passo a passo #
1. Abra o catálogo #
Recrutamento & Seleção › Tags.
2. Crie a primeira tag #
Clique em Nova tag e preencha:
- Tipo — Conhecimento, Formação, Idioma ou Certificação. São esses quatro, e o tipo serve para agrupar a lista nos seletores, que ficam longos rápido.
- Nome — como você quer ver escrito. Curto e reconhecível: Excel avançado, não Domínio de planilhas eletrônicas em nível avançado.
- Ativa — deixe marcado.
3. Repita para o vocabulário que você já usa hoje #
O melhor ponto de partida é a sua própria planilha: as palavras que você já escreve na coluna de observações são as tags que faltam.
Comece pequeno. Vinte tags bem escolhidas buscam melhor que duzentas, porque duzentas você não lembra na hora de marcar — e tag que ninguém marca não encontra ninguém.
4. Confira quem usa cada tag #
A coluna Candidatos mostra a contagem, e o número é um link: clicar leva direto à busca do banco filtrada por aquela tag. É a forma mais rápida de descobrir que você criou duas tags para a mesma coisa.
Como conferir #
Uma tag saudável tem candidatos. Uma tag com traço na coluna Candidatos ou nunca foi marcada, ou é sinônimo de outra que você já usa.
O que isso muda no seu negócio #
Vocabulário controlado é o que transforma “acho que tinha alguém de RH no banco” em uma busca de dez segundos. É a diferença entre ter currículos guardados e ter um banco de talentos.
Quando dá errado #
Não consigo excluir uma tag. Ela já está em uso. A mensagem traz o link Ver esses candidatos, para você conferir antes de decidir — e a saída melhor quase sempre é desativar em vez de excluir: a tag some dos seletores e o histórico de quem a tem fica preservado.
O sistema recusou uma tag dizendo que já existe. Não pode haver duas com o mesmo nome dentro do mesmo tipo. Se você quer “Inglês” como conhecimento e como idioma, escolha um dos dois — provavelmente idioma.
O catálogo encheu de quase-duplicatas. É o risco real desta tela. Quando importar currículo pela IA, ela sugere tags mas não cria nenhuma sozinha justamente por isso — a decisão de acrescentar palavra ao vocabulário continua sendo sua. Veja Importar currículo com IA.
