O que este artigo resolve #
Entender como o Qubex organiza recrutamento — e por que ele separa em três coisas o que a sua planilha registra numa linha só.
A linha da planilha se parte em três #
Uma aba de triagem tem uma linha por candidato, com as etapas em colunas: 1ª Etapa / Data / OBS, 2ª Etapa / Data / OBS. Isso funciona enquanto a aba é uma triagem só.
No instante em que existe um banco de talentos — que é justamente o que faz o banco valer — o mesmo candidato reaparece em vários processos, e a linha não se sustenta mais:
| Na planilha | No Qubex | Por quê |
|---|---|---|
| Nome, telefone, formação | Candidato | é permanente, e reaparece em N vagas |
| Pretensão, percurso, última remuneração | Candidatura | muda a cada processo |
| 1ª / 2ª etapa + data + observação | Etapas | é log, e log é linha, não coluna |
A prova está no percurso. “2h de deslocamento” não é atributo do candidato: depende do endereço da vaga. O mesmo candidato tem percurso diferente em cada processo. Ele está numa coluna só porque a planilha é uma triagem só.
O reprovado é o ativo mais valioso do banco #
Na planilha, quem foi reprovado vira linha morta — ele só existe dentro daquela triagem.
E ele é exatamente o candidato mais barato do seu banco: já foi triado, você já sabe a pretensão dele, já sabe o percurso, já conversou. Reaproveitá-lo não é um relatório bonito — é a razão de o banco existir.
Por isso a busca do Qubex não vem filtrando “somente ativos”. Se viesse, devolveria a limitação da planilha logo na primeira tela.
A forma do processo #
Lendo o diagrama:
- O Candidato é a pessoa, e vive no banco de talentos com as tags e o currículo.
- A Vaga é o processo — e ela é o mesmo negócio que aparece no funil comercial como oportunidade, vista pelo outro lado. Não são duas coisas.
- Candidatura é o encontro dos dois. É ela que guarda o que muda por processo.
- As Etapas são o log. A etapa atual que você vê nas listas é um resumo delas — a verdade é o histórico.
- Quando o candidato é contratado, o aceite preenche o valor de uma competência que já existia no pedido, esperando.
Requisito é duas coisas, e misturá-las quebra a busca #
O que o cliente manda por e-mail tem duas naturezas, e o Qubex as separa de propósito:
- O que se lê — responsabilidades, descrição, o texto corrido. Vai para o anúncio. Não é usado na busca, e não deve ser.
- O que se busca — formação, conhecimentos, idiomas. Estruturado, vindo do mesmo catálogo de tags que o candidato usa.
Se tudo virar texto livre, a busca vira comparação de string e você volta para o Ctrl+F. Se tudo virar formulário, você briga com campos para escrever um anúncio. As duas coisas convivem no mesmo cadastro sem se misturar — e é a segunda que faz o catálogo de tags ser o coração do módulo.
Obrigatório elimina, desejável ordena #
Dentro dos requisitos buscáveis há dois eixos, e a diferença entre eles é o que faz a busca prestar:
- Obrigatório — quem não tem, não aparece. É filtro duro.
- Desejável — quem tem sobe na lista. Não elimina ninguém.
Sem essa separação, exigir tudo devolveria zero candidatos e exigir nada devolveria o banco inteiro. Nenhum dos dois é busca.
Cinco vendedores são uma vaga, não cinco #
“Preciso de cinco vendedores” é um processo com cinco posições: mesmos requisitos, mesma triagem, candidatos disputando a mesma coisa. Ele gera cinco fees, um por aceite.
Cinco vagas separadas seriam cinco negócios no funil para um pedido só — e o seu pipeline passaria a mentir.
A cobrança é declarada, nunca inventada #
O modelo do segmento é percentual sobre o salário, tipicamente em dois marcos: uma entrada na assinatura e o saldo no aceite de cada candidato.
No Qubex, o contrato inteiro é declarado quando o pedido nasce — a entrada mais um saldo por posição. Os saldos nascem sem valor, marcados como aguarda aceite, e é a contratação que preenche o valor e libera.
Isso é diferente de “quando a vaga fecha, gera a cobrança”, e a diferença importa: o cliente assinou sabendo de tudo desde o começo, nenhum evento operacional cria faturamento do nada, e a série de parcelas sai certa em vez de crescer sozinha.
Garantia é reposição, não devolução #
Quando o candidato sai dentro do prazo, o remédio é repor. O Qubex abre um processo novo com os mesmos requisitos, sem fee, e o que já foi faturado não é tocado.
De graça vem a lista de contratações em garantia, com a contagem regressiva por contratação — o número de risco que a planilha nunca deu.
O que isso muda no seu negócio #
A planilha responde “quem está nesta triagem”. O Qubex responde “quem eu já conheço que serve para esta vaga” — que é a pergunta que decide se você aceita o processo e em quanto tempo entrega.
Quando dá errado #
Cadastrei tudo e a busca por vaga devolve o banco inteiro. A vaga está sem requisitos. Sem eles não há o que comparar, e a tela avisa isso na própria vaga.
A vaga sumiu do funil comercial. Ela nunca esteve lá como coisa separada: a vaga é a oportunidade. Procure pelo título dela no CRM, ou use o botão Ver no funil comercial na tela da vaga.
O módulo não aparece no menu. Recrutamento & Seleção é uma vertical contratada à parte. Se você assinou e ele não está lá, fale com o suporte: suporte@unesolutions.com.br.
