Fim do mês. Você abre a planilha de comissão: o vendedor leva 3%, o gerente 1%, sobre o que foi faturado. Confere, paga. Até aqui, tudo certo.
O problema começa no mês seguinte. O cliente cancela uma nota. Uma parcela atrasa. O percentual foi renegociado no meio do contrato. A planilha não sabe de nada disso — alguém precisa lembrar, refazer a conta e explicar ao vendedor por que o valor caiu. Ou ninguém lembra, e você paga comissão sobre uma venda que não aconteceu.
Calcular comissão é fácil. O difícil é o que muda depois de pagar.
Comissão não é número digitado — é conta
No Qubex, ninguém digita a comissão. Ela é calculada a partir do que o sistema já sabe: quem comissiona em cada pedido, o que foi faturado e o que o cliente pagou. Uma venda pode comissionar várias pessoas, cada uma com o seu percentual.
E a empresa escolhe, uma vez, quando a comissão é devida:
- Na emissão — a nota emitida libera a comissão inteira.
- No recebimento — cada parcela que o cliente paga libera a sua parte. Nota em três parcelas, comissão em três vezes.
No fundo, é a escolha de quem carrega o risco do calote: a empresa, que adianta a comissão na emissão, ou o vendedor, que só recebe quando o dinheiro entra.
O mês fechado não reabre — a diferença anda para o próximo
Todo mês o financeiro fecha a comissão. O fechamento grava, para cada vendedor, a diferença entre o que ele tem a receber até ali e o que já foi lançado antes. E essa regra simples resolve sozinha o que a planilha não resolve:
- Nota cancelada depois de paga → estorno no mês seguinte.
- Percentual renegociado → ajuste no mês seguinte.
- Parcela que o cliente pagou atrasada → liberação no mês seguinte.
O passado não muda. O extrato do vendedor mostra cada linha com o motivo — e a conversa “por que o meu valor caiu?” vira apontar uma linha.
E a despesa cai no projeto que gerou a receita
Do fechamento sai o título a pagar de cada vendedor, no Financeiro, pelo saldo — já na natureza de comissão e no centro de custo onde caiu a receita da venda. A comissão do projeto X aparece no resultado do projeto X, não numa conta genérica de despesas.
Quer ver tela a tela? Está na nossa Central de Ajuda: Como o Qubex calcula a comissão explica as regras, e Fechar a comissão do mês e pagar o vendedor mostra o fechamento. E se a pergunta da segunda-feira for “quanto vendemos e quem vendeu”, veja Acompanhar as vendas e as metas.
O Qubex é o ERP feito por quem administra empresas.
Paga comissão pela planilha e já pagou sobre venda cancelada? Agende uma demonstração.