Fim do mês no escritório. Você fecha a conta de um cliente: o honorário do trabalho + as custas que você adiantou por ele — custas processuais, cartório, diligências, aquele reembolso de despesa. E cobra os dois juntos.
Se tudo isso vira uma NFS-e, o ISS incide sobre o total — inclusive sobre o reembolso. E aí está o problema: o reembolso nunca foi sua receita. É dinheiro que você adiantou pelo cliente e agora recupera — só passou pela sua conta. Pagar ISS sobre ele é pagar imposto sobre dinheiro que não é seu.
Honorário é serviço. Reembolso é repasse. O honorário é o seu trabalho — serviço prestado, que leva nota fiscal de serviço, com ISS. Já o reembolso de custas não é serviço nenhum: é uma despesa do cliente que passou pela sua mão. Ele não cabe numa NFS-e — e não deveria carregar ISS.
A Nota de Débito é a peça que faltava
No Qubex, quando você fatura a competência de um pedido, ela pode sair de duas formas ao mesmo tempo:
- NFS-e para o honorário — o serviço, com ISS, como sempre.
- Nota de Débito para o reembolso — as custas, sem ISS, itemizadas.
No mesmo pedido, no mesmo mês, para o mesmo cliente.
A Nota de Débito é sua, de ponta a ponta
Diferente da NFS-e, ela não depende da prefeitura: a numeração é do escritório e o PDF é o próprio documento (não um espelho de algo que um portal autorizou). Você agrupa vários reembolsos num documento só, itemizado, e emite na hora.
E os dois viram título a receber, no lugar certo
Emitiu a NFS-e do honorário e a Nota de Débito do reembolso? Os dois documentos geram título a receber no Financeiro automaticamente — cada um amarrado ao cliente, na sua natureza. A cobrança sai certa e o dinheiro entra rastreado.
Quer ver o passo a passo? Está na nossa Central de Ajuda: Nota de Débito: quando o reembolso não é receita mostra a emissão tela a tela — e Como emitir uma NFS-e cobre o outro lado do mesmo mês. Se quiser a jornada inteira, do primeiro contato à nota, comece pelo funil do Qubex.
Uma coisa importante: a Nota de Débito complementa a nota fiscal, não substitui. O seu honorário continua na NFS-e, com ISS, certinho. A ND cuida do que não é serviço — o repasse — para que ele não vire base de imposto por engano.
No fim das contas: o cliente recebe a cobrança do jeito certo, e você para de pagar ISS sobre dinheiro que só passou pela sua conta.
O Qubex é o ERP feito por quem administra empresas.
É escritório de advocacia ou contabilidade e vive esse aperto no fechamento? Agende uma demonstração.