Quanto tempo a sua equipe gasta digitando nota de fornecedor? Abrir o PDF, ler o valor, copiar o CNPJ, escolher a natureza, conferir o vencimento, lançar. Nota após nota, o mês inteiro.
E não é só o tempo — é o erro de digitação, a classificação trocada, o retrabalho na hora de fechar com o contador. No Qubex, isso agora é arrastar e conferir.
Na tela de Movimentos Financeiros, o botão "Lançar com documento" abre uma área simples: arraste a nota fiscal, o boleto ou a fatura (PDF, JPG ou PNG). A partir daí, a inteligência artificial assume o trabalho pesado.
Como funciona, em 5 passos
- Você arrasta a nota para a tela.
- A IA lê o documento e extrai fornecedor, CNPJ, valor, datas e descrição.
- Reconhece o fornecedor pelo CNPJ e busca o histórico dele no seu sistema.
- Pré-classifica o lançamento — herda a natureza e o rateio (centro de custo, classe) do último lançamento daquele fornecedor, recalculando os valores sobre o novo total.
- Você confere e salva.
Repare no detalhe: o formulário abre já preenchido, com um aviso verde — "Pré-classificado pela IA: natureza e rateio herdados do último lançamento deste fornecedor. Confira e ajuste antes de salvar." E a nota em PDF? É anexada automaticamente ao lançamento (e a todas as parcelas), guardada no Vault do Qubex. Três minutos de digitação viram trinta segundos de conferência.
A regra que não se quebra: você sempre no controle
Aqui está a filosofia da IA do Qubex — e ela é inegociável: a IA lê e pré-preenche; quem confirma e salva é você. Sempre. Não acredita? Pergunte à própria IA.
Quando perguntamos "como lanço uma nota de fornecedor?", a assistente responde com todas as letras: "minha função é ler e analisar dados… ações de cadastro e lançamento dependem de você." A IA adianta o trabalho pesado, mas nenhum registro entra no sistema sem a sua aprovação. Produtividade com segurança — não piloto automático às cegas.
Pronto para ver a IA do Qubex trabalhando?
O copiloto de documentos é só uma das três superfícies de IA nativa do Qubex — ao lado da paleta de comandos (Ctrl+K) e da análise contextual de relatórios. Conheça a Inteligência Artificial do Qubex ou agende uma demonstração e veja funcionando com a realidade da sua empresa.