Chegou a fatura do cartão corporativo com 27 linhas. Ou o PIX consolidado do cliente, que pagou 8 boletos de uma vez num pagamento só. Como você dá baixa nisso no sistema?
Na marra, um por um? É aí que o tempo escorre e o erro aparece — sem falar no risco de contar a mesma despesa duas vezes no resultado. No Qubex, isso agora é uma seleção e um clique.
Selecione os lançamentos, aponte o que liquidou
Na tela de Compensação em lote, você filtra os lançamentos pendentes de uma conta, marca os que foram quitados juntos e informa a transferência que os liquidou — a fatura, o PIX. A soma dos itens e a diferença aparecem na hora, enquanto você seleciona.
O pulo do gato: sem contar duas vezes
Por baixo dos panos, o Qubex usa um conceito de tesouraria (conta transitória + transferência de liquidação). O que isso significa na prática pra você:
- cada lançamento conta uma única vez no seu resultado — a transferência que liquida o grupo não entra na DRE, então não há duplo-cômputo;
- a diferença (juros, tarifa, desconto) vira um lançamento próprio, com a natureza que você escolher;
- e a conta de compensação zera — tudo bate.
Rastreável e reversível
Nada some no processo. Abriu a transferência da fatura? Ela lista todos os documentos que quitou, com valor e link para cada um — a soma dos itens batendo com o valor da transferência, na sua frente. E se algo saiu errado, um clique em Reverter desfaz o lote inteiro, devolvendo cada lançamento ao estado original.
E a conciliação bancária continua limpa
Esse é o detalhe que o pessoal do financeiro ama: o banco mostra 1 linha (a fatura, o PIX) e o Qubex casa com 1 transferência — um para um. Os vários lançamentos ficam do lado da conta de compensação, sem bagunçar o seu extrato na hora de conciliar.
E dá pra ir além: você pode disparar a baixa em lote direto da tela de conciliação por OFX. Ao importar o extrato, aquela única linha do banco é conciliada contra os vários lançamentos de uma vez — a compensação acontece ali mesmo, no momento em que o extrato entra.
Um fluxo, vários cenários
A mesma tela resolve a fatura do cartão que quita N compras, a fatura semanal de frete que quita N conhecimentos e o PIX consolidado do cliente que quita N cobranças a receber. Serve tanto para pagar quanto para receber.
Menos braço, mais controle
A compensação em lote é mais uma peça do módulo Financeiro do Qubex — que já traz conciliação por OFX, fluxo de caixa e DRE gerencial. Conheça o Financeiro do Qubex ou agende uma demonstração e veja a baixa em lote funcionando com a realidade da sua empresa.