O cliente ligou e renegociou: os 40 títulos que venciam no dia 10 passam para o dia 25. Ou o contador avisou que aquele grupo de despesas foi classificado na natureza errada o semestre inteiro.
E agora? Abrir um por um, mudar, salvar, voltar para a lista, abrir o próximo… quarenta vezes.
Quem já fez isso sabe: não é só o tempo perdido. É o risco de pular um registro e descobrir só no fechamento. No Qubex, agora isso é uma seleção e um clique.
Selecione. Escolha o campo. Aplique.
Na lista de Movimentos Financeiros, use os filtros para chegar nos lançamentos que precisa (por cliente, período, status, natureza — o que fizer sentido), marque os que quer alterar e clique em Atualização em massa.
Um campo por vez — de propósito
O assistente pergunta duas coisas: qual campo você quer mudar e qual o novo valor. O sistema já entende o tipo do campo e mostra o input certo — calendário para datas, lista para naturezas e contas, busca para parceiro.
Um campo por vez não é limitação: é segurança. Alteração em massa é poderosa demais para deixar você mudar cinco coisas ao mesmo tempo sem enxergar o resultado.
Antes de aplicar, uma confirmação direta: “vou alterar [campo] para [valor] em N movimentos”. Sem ambiguidade sobre o que está prestes a acontecer.
O relatório que te diz a verdade
Aqui está a parte que faz diferença no dia a dia. A alteração não é “tudo ou nada”: o Qubex aplica o que pode e, no fim, mostra um relatório honesto — quantos foram atualizados, quantos não foram e o motivo de cada um.
Nada de mensagem genérica de erro que te deixa no escuro. Se um lançamento estava num período já fechado, ou se já tinha sido compensado, ele aparece na lista com a explicação. Você sabe exatamente onde olhar.
Poder com as travas certas
Mudar muitos registros de uma vez só é bom se as regras continuarem valendo. E continuam:
- Mesma validação de sempre — cada registro passa pelas mesmas regras da edição individual. Nada entra por uma porta lateral.
- Período fechado continua fechado — se o mês já foi encerrado, o lançamento não muda. Ele cai no relatório, com o motivo.
- Lançamentos já compensados protegidos — a data de um lançamento que participou de uma baixa em lote não é alterada em massa.
- Tudo registrado — a operação fica no log de auditoria: quem fez, qual campo, qual valor e quais lançamentos.
O que dá para mudar em lote
Data de vencimento (data real), data do documento, natureza, parceiro, conta de entrada ou saída, tipo de documento, número do documento e descrição. Dá para tratar até 300 lançamentos por vez — e, com os filtros da lista, fatiar volumes maiores em poucas rodadas.
Trabalho de meia hora que passa a levar meio minuto — sem abrir mão do controle.
Por que essa função existe
Porque ela nasceu de uma dor real: um cliente renegociou vários títulos e alguém teria que ajustar tudo na mão. O Qubex é o ERP feito por quem administra empresas — e quem já editou cinquenta registros um a um sabe exatamente o valor de não precisar fazer isso nunca mais.