Todo mundo fala da nota que a empresa emite. Mas e a pilha de notas que chega? A cada compra de fornecedor, a mesma novela: alguém redigita a nota no financeiro pra poder pagar, o custo do que foi comprado vai parar numa planilha à parte (ou em lugar nenhum), e o XML se perde no meio de um e-mail. Trabalho triplo — e, no fim, o elo entre a nota, o pagamento e o custo se quebra.
O Qubex fecha esse lado.
Uma entrada só, três coisas resolvidas
Em Suprimentos › NF de Entrada, você lança a nota do fornecedor por itens — ou importa o XML da NF-e e o Qubex preenche o formulário pra você (você confere e salva).
Ao confirmar, acontece tudo de uma vez:
- Nasce a conta a pagar, já parcelada. Os vencimentos da duplicata entram certinhos — nada de título nascendo vencido nem de recalcular parcela na mão.
- O documento fica arquivado no Vault, amarrado ao título. Quando você precisar daquela nota seis meses depois, ela está a um clique — não perdida num e-mail.
- O custo de cada item é registrado. O que você pagou vira o custo daquele insumo — sem digitar em outro lugar.
O ponto que muda o jogo: custo composto sempre atualizado
Aqui está o que separa o Qubex de um “contas a pagar com itens”.
Se o seu produto é composto — uma ficha técnica, uma montagem, uma receita, um kit —, o Qubex não guarda o novo custo só no insumo. Ele recalcula a estrutura inteira pra cima. Comprou o insumo mais caro nesta nota? O custo do produto final já reflete isso — e o seu próximo orçamento sai com o preço certo, protegendo a sua margem.
É o fim do custo velho te corroendo por dentro. Você não recalcula planilha nem “passa um pente” no cadastro de tempos em tempos: cada compra mantém o seu custo vivo, automaticamente.
De quebra: o histórico de cada compra
Cada produto guarda o rastro das suas compras — quanto custou da última vez, de quem, e quanto variou em relação à compra anterior. Aquele insumo subiu 12% desde o mês passado? Você vê na hora, e decide se repassa no preço ou troca de fornecedor.
O que é
Pra ser transparente: esta é a entrada gerencial da nota — feita pra você controlar compra, pagamento e custo. A apuração de imposto (ICMS/IPI) e a escrituração fiscal seguem com a sua contabilidade, como sempre. O que o Qubex resolve aqui é a gestão: o dinheiro que sai, o documento que fica e o custo que se mantém em dia.
O ciclo fechado
Com isso, o Qubex passa a enxergar o documento fiscal nas duas pontas: a nota que você emite e a nota que você recebe — as duas alimentando, sozinhas, o seu financeiro, o seu Vault e o seu custo. Um dado digitado uma vez, aproveitado em todo lugar.
O Qubex é o ERP feito por quem administra empresas.
Quer parar de redigitar nota de fornecedor — e manter o custo dos seus produtos sempre em dia? Agende uma demonstração.